14 h 00 le samedi 31 mai… à l’atelier, 17 rue Elie Cartan à Grenoble.
- le projet,
- le budget
- le logo
- la répartition de l’espace
- premiers jalons concernant le fonctionnement
- travaux
- élection de nouveaux membres volontaires au CA
- préparation d’une inauguration informelle
Si vous voyez des ajouts, n’hésitez pas à les faire apparaître par vos commentaires.
L’atelier sera entre nos mains dès vendredi et vous pouvez donc tous venir quand vous voulez sur ces deux jours !
je ne pourrais pas être la mais bon aménagements et bonne AG!
biz a tous
laure
Compte-rendu AGE du 31 mai 2008
Présents :
Laetitia Barbu, Emmanuel Bertrand, Raphaël Chartrain, Roselyne Cusset, Michel De Mingo, Laure Morigault, Baïa Ouzar, Alissa Petit, El Mostafa Rholami, Elodie Roche, Soniac, Marie-Pierre Soulier Philippe Vieilly Véronique Voilin
Excusé : Benoît Moderat’Otemar
Absents : Anne-Sophie Gaudet, Christelle Pisicchio
Ordre du jour :
-le projet
-le budget
-le logo
-la répartition de l’espace
-premiers jalons concernant le fonctionnement
-travaux
-élection de nouveaux membres volontaires au CA
-préparation d’une inauguration informelle
I Présentation d’artiSens
-Présentation rapide de chacun
-le projet : deux nouveaux membres étant présents (Roselyne Cusset et El Mostafa Rholami )
le projet associatif est brièvement rappelé dans ses deux grands axes :
-développement et diffusion des pratiques d’arts plastiques : le développement par l ‘atelier qui permet d’accueillir en résidence 11 artistes actuellement et des accueils ponctuels ainsi que des animations d’ateliers afin de partager ce plaisir de la création artistique avec la collectivité par l’intermédiaire éventuellement de différents partenariats avec les institutions sociales en place et d’autres associations.
-la diffusion : tout d’abord, sans atelier, l’association se donnait comme moyen la mise en commun d’informations et de réseaux, aujourd’hui l‘atelier donne également la possibilité de proposer aux adhérents un lieu d’exposition.
- Un projet en collaboration avec la peuplade arts plastiques est également en cours. Il s’agit de concevoir le fond de scène pour deux concerts donnés par la Chaufferie le 5 juillet événement associé à l’inauguration de la nouvelle place du quartier Jouhaux. Plusieurs membres de l’association souhaitent participer : Raphaël, Véro, Laure, Marie-Pierre et Alissa.
-l’assurance : sa souscription a fait l’objet d’une consultation préalable des artistes en résidences mais c’est une bonne surprise puisque dans le premier budget prévisionnel nous l’avions estimé à 500 euros et que finalement elle ne nous coûtera qu’environ 300 pour une très bonne couverture dont les plafonds sont hauts et qui couvre non seulement l’activité mais aussi les lieux. Tous les informations sont accessibles sur demande ou par consultation du classeur.
-Dans le projet initial il avait été convenu de 6 euros comme participation aux frais de gestion pour le mètre carré utilisé ; des doutes concernant la surface ont amené le bureau a proposé une augmentation de 50 centimes pour plus de sécurité et qui pourrait pallier d’autres frais de fonctionnement éventuels. Celle-ci est agréée par vote à l’unanimité.
-le budget prévisionnel est soumis à l’assemblée et le document distribué à chacun. I
II Election des nouveaux membres du CA
Dans la mesure où les résidents seront particulièrement intéressés par le fonctionnement de l’association cette AGE a pour but d’intégrer les nouveaux qui le désirent au CA. Après un bref rappel des statuts, se présentent :
Roselyne Cusset, Michel De Mingo, Baïa Ouzar, El Mostafa Rholami, Elodie Roche, Soniac, Marie-Pierre Soulier et Benoît Moderat’Otemar.
A la question « Cette liste de nouveaux membres vous convient-elle ?», la réponse est « oui » à l’unanimité.
III Décisions à prendre
-le logo :
Trois propositions ont été faites et discutées. Laetitia Barbu attend des précisions avant de faire également une proposition. Tous s’accordent pour dire que les minuscules s’imposent afin de faire ressortir un S majuscule permettant d’éviter une lecture en « z ». La préférence va aussi plutôt vers des lettres arrondies et l’idée d’un logo en profondeur comme dans la proposition de Fabien plaît bien mais en plus arrondi toujours. Des couleurs vives semblent également séduire la plupart.
-pendaison de crémaillère : cette idée convient à tous et il est rapidement décidée qu’elle aura lieu le vendredi 13 juin avec la participations des convives aux boissons et mets.
-inauguration officielle en septembre : une demande de subvention en vue d’une journée portes ouvertes s’achevant sur un buffet a été faite en ce sens au FPH et le dossier sera présenté le lundi 7 juillet. En fonction de la réponse nous pourrons réfléchir aux modalités de cette inauguration.
III Futurs achats
-peinture : Tous sont d’accord pour dire que l’atelier bénéficierait d’un grand coup de blanc (hors atelier de Benoît). Sonia se charge de l’achat de la peinture de sorte que les travaux de rafraîchissement puissent commencer dès dimanche.
-marche : Le propriétaire nous laisse l’utilisation d’un pan incliné en bois pour permettre l’accès de l’atelier à Baïa et Elodie mais il faudra le traiter afin qu’il ne pourrisse pas du fait des intempéries. Une demande de travaux sera également à faire pour établir dans les toilettes la même chose en dur (c’est fait depuis près de 15 jours sans que je n’ai eu encore de réponse).
-rideaux : Si nos fonds le permettent il serait bon de doter les fenêtres de la première partie de l’atelier de rideaux non seulement pour donner de l’intimité à d’éventuels modèles mais également (cela a été fait remarqué plus tard) pour des raisons de sécurité.
-panneaux sortie : c’est fait : merci Véro !
-grand évier : à voir plus tard. El Mostafa pense que c’est concevable.
-mur de Benoît : nécessite une demande travaux (a été faite mais finalement le panneau mural conçu ne pose pas de problème d’autorisation).
IV L’animation d’ateliers
Possibilité donnée aux adhérents en direction d’un public qui sera aussi adhérents.
Craintes de Sonia concernant le bruit engendré et notamment par des groupes d’enfants.
Une grille horaire sera donc à prévoir au prochain CA
Paiement par chèque emploi associatif celui qui donne le cours en fonction du nombres d élèves
+ versement d’une somme forfaitaire à l’association (30 euros ?) pour l’utilisation du lieu.
V- Gestion du lieu
-Le règlement intérieur évoqué par les statuts pourra s’enrichir des expériences de vie de l’atelier pour permettre de cadrer au mieux les activités qui auront lieu sur place.
-Répartition de l’espace : compte-tenu de la difficultés à prendre des mesures, Sonia propose de faire appel à une amie architecte qui pourra procéder à une répartition de l’espace sur plan.
-Malgré l’incertitude occasionnée par ce problème encore irrésolu tous procèdent néanmoins à la signature des conventions et la remise des chèques (possibilité RIB). Les réajustements seront faits avec le plan de l’architecte s’il y a des différences. (ce qui s’est passé ensuite sans pb!)